Quán Quen POS — Hướng Dẫn Tính Năng

Sản Phẩm

Quản lý menu dễ dàng: thêm, sửa, xóa món như cà phê, trà để luôn cập nhật thực đơn của quán. Hỗ trợ tính tiền theo thời gian (karaoke, bida...). Ví dụ 50.000đ/giờ sẽ tự nhảy 833đ mỗi phút.

Mô Tả Tính Năng

1. Danh sách sản phẩm
2. Danh sách danh mục
3. Nhóm món thêm (topping)
4. Tạo danh mục + hình ảnh
5. Thêm tên danh mục
6. Thêm hình & tên sản phẩm
7. Giá bán
8. Chọn danh mục đã tạo
9. Tính tiền theo giờ, tùy block/60 phút

Hóa Đơn

Xem, kiểm tra chi tiết và in hóa đơn đã thanh toán. Lọc theo trạng thái, thời gian, khách hàng; theo dõi doanh số phát sinh từ cộng đồng Quán Quen Gần Đây.

Mô Tả Tính Năng

1. Bộ lọc nhanh
2. Tổng doanh số, số đơn
3. Lọc trạng thái
4. Doanh số từ người dùng QQGD
5. Chi tiết hóa đơn
6. Bộ lọc nâng cao

Quản Lý Bàn

Sắp xếp bàn trực quan: chuyển, gộp, tạo bill theo bàn hoặc đánh dấu bàn trống nhanh.

Mô Tả Tính Năng

1. Tạo khu vực (VD: Vườn 1)
2. Tạo bàn trong khu vực
3. Sửa loại bàn, đổi tên
4. Xem chi tiết bàn theo hóa đơn

Báo Cáo

Theo dõi doanh thu theo ngày/tuần/tháng, và báo cáo ca theo từng nhân viên.

Mô Tả Tính Năng

1. Bộ lọc thời gian
2. Lọc theo khách hàng / đơn / nhân viên / tất cả
3. Chi tiết theo từng bộ lọc
4. Báo cáo doanh số từng nhân viên

Khách Hàng

Quản lý khách hàng: lưu thông tin, lịch sử ghé quán, chăm sóc & tri ân.

Mô Tả Tính Năng

1. Ảnh khách (không bắt buộc)
2. Tên hoặc mã định danh
3. Số điện thoại, địa chỉ
4. Sửa thông tin khách cũ
5. Lịch sử đơn của khách
6. Tìm kiếm & danh sách
7. Thêm khách mới khi lên đơn

Nhân Viên

Phân quyền theo vai trò; tạo tài khoản/mật khẩu cho nhân viên đăng nhập app.

Mô Tả Tính Năng

1. Danh sách & tạo nhân viên
2. Danh sách vai trò
3. Cập nhật thông tin + mật khẩu
4. Đặt tên vai trò
5. Phân quyền theo vai trò
6. Ảnh nhân viên (không bắt buộc)
7. Số điện thoại đăng nhập

Thu Chi

Ghi nhận thu/chi hàng ngày để kiểm soát tài chính.

Kho Hàng

Quản lý tồn kho, nhập/xuất, bật theo dõi tồn cho từng sản phẩm.

Mô Tả Tính Năng

1. Tổng giá trị hàng tồn
2. Lịch sử kho (nhập / xuất / kiểm kho)
3. Chi tiết số lượng tồn
4. Bật kiểm soát tồn kho
5. Nhập số lượng hiện có
6. Nhập giá vốn
7. Tạo phiếu xuất / nhập
8. Ghi chi phí phát sinh

Sạc Xe

Tích hợp dịch vụ sạc xe; theo dõi lượt & thời gian sạc, tính phí minh bạch. Cài giá trong phần Sản phẩm và nhớ đặt đơn vị tính là "giờ".

Mô Tả Tính Năng

1. Cấu hình dịch vụ sạc
2. Nhật ký số giờ sạc & số lượt
3. Bộ lọc chi tiết
4. Đặt tên ổ cắm
5. Device ID
6. Bật/tắt khả dụng

Membership

Kết nối cộng đồng qua mã giới thiệu; tích điểm & hoa hồng. Người giới thiệu nhận 5% hoa hồng trên bill; khách tích điểm vào ví.

Mô Tả Tính Năng

1. QR tích điểm cho chủ quán quét
2. Xem rank & lịch sử
3. Giới thiệu cộng đồng + lịch sử hoa hồng
4. Mã giới thiệu / nhập mã
5. Đánh dấu khách từ cộng đồng
6. Tổng hoa hồng & dùng thanh toán
7. App chủ Quán: Quét QR để ghi nhận